Konto firmowe – co warto wiedzieć?

Zastanawiasz się nad założeniem firmy i nie wiesz jaki rodzaj konta będzie dla Ciebie najlepszy? A może prowadzisz własną działalność i wahasz się czy założyć konto firmowe? W poniższym artykule pomagamy Ci podjąć decyzje.

Czy trzeba posiadać konto firmowe?

Nie jest to koniecznością, ale wiąże się to z wieloma korzyściami. Przede wszystkim pozwala zachować porządek i oddzielić prywatne transakcje od firmowych. Konto firmowe pomaga także w prowadzeniu księgowości.

Konta firmowe bardzo często działają na nieco innych zasadach niż konta osobiste.

Typy kont firmowych

Zanim wybierzemy konto należy zwrócić uwagę na to dla jakich podmiotów gospodarczych jest on dedykowany. W bankach nie brakuje ofert kont dla osób fizycznych, które prowadzą jednoosobową działalność gospodarczą. W urozmaiconych ofertach znajdziemy konta typu:

• Konto start – przeznaczone dla początkujących przedsiębiorców. Najczęściej bezpłatne przez pierwszy rok.
• Komfort – sporo pakietów, w tym darmowe przelewy
• Standard – sprawdzi się dla każdej firmy bez względu na jej sta ż
• Premium – konto prestiżowe dla bardziej wymagających firm.

Wyróżniamy następujące typu kont firmowych:

• Konto walutowe – to rachunek bankowy, który jest prowadzony w zagranicznej walucie. Posiadanie takiego konta umożliwia wpłaty i wypłaty bez przewalutowania dzięki czemu nie ponosimy dodatkowych kosztów oraz wykonywanie przelewów. Banki oferują konta walutowe w różnych walutach, najpopularniejsze z nich to: EUR, USD, GBP oraz CHF.
• Konto pomocnicze – to świetne rozwiązanie zarówno dla dużych, średnich jak i małych firm. Sprawdza się w następujących sytuacjach:
• o Gdy chcesz upoważnić swoich pracowników do korzystania z rachunku lub kart płatniczych.
• o Kiedy współpracujesz z partnerami biznesowymi lub dużą ilością kontrahentów i zależy Ci, aby transakcje które wykonujesz były przejrzyste. W takim wypadku do rozliczeń z każdym z nich możesz użyć odrębnego rachunku pomocniczego.
• o Gdy korzystasz z dotacji unijnym bądź innych środków, które są przeznaczone na rozwój firmy.
• Konto lokacyjne – Działa na takich samych warunkach co prywatny rachunek oszczędnościowy. Można korzystać z niego na zasadzie lokowania na nim nadwyżek finansowych pochodzących z prowadzonej działalności. Oprocentowanie na takim rachunku wynosi od około 0,2% do 2% w skali roku. Najczęściej jedna lub dwie wypłaty w miesięcy są darmowe, a przy tym nie powodują utraty naliczonych odsetek.

Konto firmowe zalety

• Pozwala na zachowanie porządku na kontach(oddzielenie transakcji prywatnych od firmowych)
• Ułatwienie przy prowadzeniu księgowości
• W przypadku kontroli skarbowej urzędnicy nie mają dostępu do Twoich prywatnych rachunków
• Dzięki posiadaniu konta firmowego łatwiej uzyskać produkty kredytowe np. linie odnawialną
• Możliwość wliczeniu kosztów prowadzenia konta w koszty przychodu

Wady konta firmowego

• Duża ilość formalności
• Ciężko o znalezienie darmowego konta firmowego

Na co zwrócić uwagę zakładając konto firmowe

Przede wszystkim należy zwrócić uwagę na rachunek, który pozwoli zaoszczędzić całkiem przyzwoitą kwotę pieniędzy w skali roku (porównaj na: https://www.totalmoney.pl/konta_firmowe). Dobrze jest zastanowić się nad tym jakie są nasze potrzeby oraz charakter prowadzonej działalności gospodarczej.